Ruby Slots Privacybeleid

Welke gegevens verzamelt deze website eigenlijk?

Ruby Slots is een informatieve website en verzamelt daarom relatief weinig persoonsgegevens. Wanneer je gebruikmaakt van het contactformulier, vragen we om gegevens zoals je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht, zodat we op een goede manier kunnen reageren. Deze gegevens gebruiken we uitsluitend om je vraag te beantwoorden en worden niet voor andere doeleinden ingezet.

Daarnaast verzamelen we via analytische tools, geplaatst op basis van de keuzes die je maakt in ons cookiebeleid, algemene bezoekersgegevens, zoals welke pagina's worden bezocht, hoe lang een bezoek duurt en via welk type apparaat de website wordt geopend. Deze gegevens worden zoveel mogelijk op een geaggregeerde en niet-herleidbare manier verwerkt, zodat we inzicht krijgen in het gebruik van de website zonder dat individuele bezoekers daarbij centraal staan.

Waarom verwerken wij deze gegevens en wat is de wettelijke basis per doel?

De verwerking van gegevens via het contactformulier is gebaseerd op het feit dat je zelf actief contact met ons opneemt en dus instemt met het verwerken van de gegevens die nodig zijn om te reageren. Dit valt onder de grondslag van uitvoering van een verzoek dat je zelf initieert, en we bewaren deze gegevens niet langer dan nodig is om de vraag af te handelen en eventueel vervolgcontact mogelijk te maken.

Voor analytische gegevens hanteren we de grondslag van gerechtvaardigd belang, aangevuld met toestemming waar dat wettelijk vereist is, bijvoorbeeld via een cookiebanner. Ons belang hierbij is het begrijpen van hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we content kunnen verbeteren en technische problemen kunnen oplossen, zonder dat dit disproportioneel ten koste gaat van jouw privacy.

Logbestanden worden bijgehouden op basis van gerechtvaardigd belang met het oog op veiligheid en stabiliteit van de website. Deze grondslag wordt zorgvuldig afgewogen tegen jouw belang bij privacy, en we bewaren deze gegevens dan ook niet langer dan noodzakelijk voor dit doel.

In sommige gevallen kan er ook een wettelijke verplichting bestaan om bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld in het kader van fiscale of administratieve regels die op ondernemingen van toepassing kunnen zijn. Deze grondslag wordt alleen gebruikt wanneer dat daadwerkelijk vereist is, en niet als algemene reden om gegevens langer te bewaren dan nodig.

Hoe lang worden gegevens bewaard en hoe worden ze beveiligd?

We hanteren als uitgangspunt dat gegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens uit het contactformulier bewaren we doorgaans voor een beperkte periode nadat je vraag is afgehandeld, tenzij een langere bewaartermijn nodig is om eventuele vervolgvragen goed te kunnen beantwoorden. Analytische gegevens worden vaak in geaggregeerde vorm bewaard en logbestanden worden na een beperkte periode automatisch opgeschoond.

Op het gebied van beveiliging nemen we passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Denk hierbij aan versleutelde verbindingen, beperkte toegang tot systemen en regelmatige controle van de gebruikte software. Hoewel geen enkel systeem volledig waterdicht is, streven we ernaar om risico's zoveel mogelijk te beperken.

Concreet betekent dit onder meer dat verbindingen naar deze website via een beveiligd protocol verlopen, dat toegang tot onderliggende systemen beperkt is tot wie dat daadwerkelijk nodig heeft, en dat we regelmatig kijken of gebruikte software nog up-to-date is. Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd en waar nodig aangescherpt.

Mocht er onverhoopt sprake zijn van een datalek dat een risico vormt voor betrokkenen, dan zullen we dit conform de wettelijke verplichtingen melden bij de daarvoor bestemde toezichthouder en waar nodig ook bij de betrokkenen zelf.

Welke rechten heb je met betrekking tot je gegevens, en gelden er andere regels voor minderjarigen?

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Zo heb je recht op inzage in de gegevens die we van jou verwerken, recht op correctie als deze gegevens onjuist zijn, en recht op verwijdering wanneer er geen goede reden meer is om de gegevens te bewaren. Ook heb je het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking, bijvoorbeeld wanneer deze gebaseerd is op gerechtvaardigd belang.

Daarnaast heb je recht op beperking van de verwerking in specifieke situaties, bijvoorbeeld terwijl een verzoek tot correctie nog in behandeling is, en recht op overdraagbaarheid van gegevens die je zelf actief hebt aangeleverd. Deze rechten zijn niet onbeperkt en worden per verzoek beoordeeld binnen de kaders van de wet.

Toekomstige wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in wetgeving, nieuwe functionaliteiten op de website of voortschrijdend inzicht in hoe we gegevens het beste kunnen beschermen. We proberen wijzigingen zoveel mogelijk begrijpelijk en transparant door te voeren, zonder onnodig juridisch jargon.

We raden aan om deze pagina af en toe opnieuw te bekijken, zeker als je regelmatig gebruikmaakt van deze website. Bij ingrijpende wijzigingen zullen we proberen dit op een duidelijke manier onder de aandacht te brengen, bijvoorbeeld via een melding op de website zelf.

Heb je na het lezen van dit beleid nog vragen over hoe we met jouw gegevens omgaan? Neem dan gerust contact op via het contactformulier op deze site, we helpen je graag verder.